איך להגדיר את התוסף WP Mail SMTP לשליחת מיילים קלאודוויז

במאמר הזה מסביר איך לסדר שירות SMTP כדי לשלוח מיילים יוצאים מהאתר שלכם ב-WordPress. חוץ מזה, נראה לכם גם איך לשנות בקלות את הפרטים שמופיעים במיילים (כמו שם וכתובת השולח), בעזרת התוסף הזה.

שלב #1 – התקנה והפעלה

קודם כל, תתקינו את התוסף WP Mail SMTP. איך עושים את זה? – נכנסים לניהול האתר שלכם ב-WordPress עם שם משתמש וסיסמה של מנהל המערכת.

צילום מסך של גישה לאדמין אתר WORDPRESS
צילום מסך של גישה לאדמין אתר WORDPRESS

 

בתפריט הניהול מצד שמאל, לחצו על "תוספים" ואז על "Add New Plugin".

 

מצאו את תוסף ה-SMTP באמצעות שדה החיפוש (למדריך זה נשתמש ב-"WP Mail SMTP by WPForms"). לאחר מכן, לחצו על כפתור "התקן עכשיו".

לאחר שההתקנה מסתיימת, לחצו על כפתור "הפעל".

 

שלב 2#: הגדרת שם השולח וכתובת המייל

כדי להתחיל את תהליך ההגדרה, עברו לקטע "תוספים" בתפריט הניהול בצד שמאל ומצאו את תוסף ה-SMTP. לחצו על "הגדרות" כדי להמשיך בתהליך ההגדרה.

 

תראו כעת מסך עם שלוש אפשרויות עיקריות:

 

1. כתובת המייל של השולח (From Email)

בשדה הזה, הכניסו את כתובת המייל שאתם רוצים שתופיע כמייל השולח בכל ההודעות היוצאות מהאתר.

לדוגמה, זה יכול להיות מייל כמו [email protected] או [email protected], בהתאם לצרכים שלכם ולמי שאתם שולחים את המיילים.

מומלץ גם לסמן את התיבה "כפה שימוש בכתובת מייל זו" (Force From Email), כדי לוודא שהכתובת הזו תופיע בכל הודעה, בלי קשר להגדרות אחרות של SMTP.

 

2. שם השולח (From Name)

בשדה הזה, הזינו את השם שאתם רוצים שיופיע בהודעות היוצאות מהאתר. זה השם שהנמענים יראו ליד כתובת המייל.

כדאי לסמן גם את התיבה "כפה שימוש בשם זה" (Force From Name), כדי שהשם הזה יחליף הגדרות קודמות של האתר.

 

3: הגדרת שירות SMTP

כעת תצטרכו לבחור אחת משתי השיטות הבאות:

  • הגדרות PHP (ברירת מחדל)
    אם כבר הגדרתם SMTP ברמת השרת שבו האתר שלכם מאוחסן, תוכלו לבחור באפשרות PHP כ"מיילר" (Mailer).

 

  • השיטה השנייה: הגדרות SMTP אחרות (אופציונלי)

אם לא הגדרתם SMTP ברמת השרת או שאתם מעדיפים להשתמש בשירות מייל אחר, תוכלו לבחור שירות אמין כמו MailGun, SendGrid וכדומה, או לבחור באפשרות SMTP אחר.

במדריך הזה אנחנו משתמשים ב-MailGun כדוגמה.

אם אתם בוחרים שירות SMTP אחר, כדאי לפנות לספק שירות המייל שלכם לקבלת ההגדרות המומלצות.

 

תוכלו למצוא את מפתח ה-API שלכם בלוח הבקרה של Mailgun, בהתאם להנחיות במרכז התמיכה שלהם.

העתיקו את המפתח (API Key), חזרו להגדרות WP Mail SMTP והדביקו אותו בשדה "מפתח API פרטי" (Private API Key). לאחר מכן, הכניסו את שם הדומיין שלכם.

ברגע שתשמרו את ההגדרות האלה, תוכלו לנסות לשלוח מייל בדיקה כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך.

 

מומלץ גם לסמן את התיבה "נתיב חזרה" (Return Path), שתדאג שהודעות חוזרות יגיעו לכתובת המייל שהגדרתם כשולח.

למה זה טוב? אם מיילים לא מגיעים לנמענים (נגיד בגלל בעיה אצלם), תקבלו על זה עדכון במייל ויהיה לכם קל יותר להבין מה קרה.

 

שלב 4#: בדיקת הגדרות SMTP

אחרי שהגדרתם את ה-SMTP בתוסף WP Mail SMTP, חשוב לבדוק שהכל פועל כמו שצריך.

כדי לעשות את זה, לחצו על האפשרות בדיקת מייל (Email Test) שנמצאת בחלק העליון של מסך ההגדרות בתוסף.

 

אח"כ בשדה שלח אל (Send To), הכניסו כתובת מייל תקינה שאתם יכולים לגשת אליה ולחצו על שלח מייל (Send Email).

אם הכל תקין, תראו הודעת הצלחה. כנסו לתיבת הדואר שלכם כדי לוודא שהמייל באמת הגיע.

וזהו! סיימתם להגדיר SMTP באתר ה-WordPress שלכם. מעכשיו תקבלו התראות ממילוי טפסים באתר בצורה תקינה.

 

שלב 5#: הוספת רשומת SPF ברשם הדומיינים (מומלץ)

כדי למנוע בעיות עם מיילים יוצאים, מומלץ להוסיף רשומת SPF אצל רשם הדומיין שלכם בהתאם לשירות המייל שבו אתם משתמשים.

איך עושים את זה?

  • היכנסו לחשבון שלכם אצל רשם הדומיין.
  • גשו לניהול הדומיין וחפשו את האפשרות להוספת רשומה חדשה.
  • הזינו את הפרטים הבאים:
    סוג: TXT
    מארח (Host): כתובת ה-IP הציבורית של השרת שלכם
    ערך (TEXT Value): ה-SPF שהומלץ על ידי ספק שירות ה-SMTP שלכם
    TTL: בחרו את הערך הנמוך ביותראל תשכחו ללחוץ על "שמור" כדי להחיל את ההגדרות.

 

 

 

 

 

 

 

וזהו! מקווים שהמדריך הזה עזר לכם.

אם אתם צריכים עוד עזרה, תוכלו לבקר במרכז התמיכה באתר Cloudways או בכתובת: support.cloudways.com.

שם תמצאו תשובות לשאלות נפוצות, אפשרות לצ'אט עם נציגים או פתיחת פנייה לתמיכה טכנית.

ואם עדיין אין לכם שרת משלכם בקלאודוויז אנחנו אתם מוזמנים להיכנס דרך

פרטי המחבר:
מפריד
צריכים עזרה?

אנחנו כאן כדי לענות לכם על שאלות, ולעזור כמיטב יכולתנו. השאירו פרטים ונשוב אליכם בהקדם.

מדריכים נוספים בנושא:
מפריד
תודה על פניתך!
נציגינו יחזרו אליך בהקדם
מעונינים להתחיל?

ניתן להירשם עם קוד קופון ASAEL