מייל עסקי עם הדומיין: Google Workspace, Microsoft 365 או Rackspace? השוואה 2026

עודכן לאחרונה: 07.11.2026 · מאת עשהאל דרייר

בקצרה: מייל עסקי עם הדומיין (למשל [email protected]) מקבלים מספק דואר נפרד, לא משרת האתר. לרוב העסקים בישראל Google Workspace או Microsoft 365 הם הבחירה הנכונה, כי הם כוללים גם מסמכים ופגישות. Rackspace דרך קלאודוויז (Cloudways) מתחיל ב-1.5$ לחודש ומתאים למי שצריך רק תיבות דואר בזול (נכון ל-7.11.2026). לפני שבוחרים בו, כדאי לבדוק את מגבלות ההעברה האוטומטית של מיילים ב-Rackspace.

⏱ זמן קריאה: כ-9 דקות · זמן הקמה: 30–60 דקות · נבדק לאחרונה מול עמודי התמחור הרשמיים: 07.11.2026 · מאת עשהאל דרייר

למה המייל העסקי לא נמצא על שרת האתר?

בקלאודוויז אין שרת דואר. לפי מאגר הידע של קלאודוויז, החברה לא מארחת מייל על השרתים שלה, ומציעה במקום זה תוספים: Rackspace לתיבות דואר, ו-Elastic Email או SMTP לשליחת מיילים אוטומטיים מהאתר.

זה דווקא יתרון. כשהמייל אצל ספק נפרד, נפילה של האתר לא מפילה את המייל, והעברת אחסון לא נוגעת בתיבות. מה שמחבר בין הדומיין לספק המייל הוא רשומת MX: רשומה ב-DNS שאומרת לשרתי דואר בעולם לאן לשלוח מייל שמיועד לדומיין שלכם.

תיבת דואר היא כתובת שמקבלת ושולחת מייל, עם תיקיות ואנשי קשר. מייל טרנזקציוני הוא מייל שהאתר שולח לבד: אישור הזמנה, איפוס סיסמה, טופס צור קשר. אלה שני שירותים שונים, ורוב העסקים צריכים את שניהם. ההסבר המלא על השליחה מהאתר במדריך אפשרויות המייל בקלאודוויז.

מה ההבדל בין Google Workspace, Microsoft 365 ו-Rackspace?

Google Workspace ו-Microsoft 365 הם חבילות עבודה מלאות שהמייל הוא רק חלק מהן. Rackspace הוא מייל בלבד. ההחלטה תלויה בעיקר במה שהצוות כבר עובד איתו.

	Google Workspace	Microsoft 365	Rackspace (דרך קלאודוויז)
מחיר התחלתי	6.80 אירו למשתמש לחודש, לפני מס (כפי שהוצג לנו)	משתנה לפי מדינה; בדקו בעמוד של Microsoft	החל מ-1.5$ לחודש
נפח	30GB למשתמש (Starter), 2TB (Standard)	עד 100GB לתיבה (Basic ו-Standard)	לא מפורסם בעמוד התוספים
מה כלול מעבר למייל	Drive, Docs, Meet, יומן	Outlook, Teams, OneDrive, ובחלק מהתוכניות Office מלא	מייל בלבד; פירוט נוסף לא מופיע בעמוד התוספים
ממשק	Gmail	Outlook	לא מפורט בעמוד התוספים
ניסיון	14 יום	בדקו בעמוד התוכנית	–
מתאים ל	עסקים שעובדים ב-Google, צוותים מרוחקים	עסקים שעובדים ב-Word, Excel ו-Outlook	עסק שצריך רק תיבות, בתקציב נמוך

המחירים של Google הוצגו לנו באירו, לפני מס, לפי עמוד התמחור של Google Workspace. בישראל ייתכן שתראו מחיר אחר במטבע אחר. נפח התיבה של Microsoft 365 לקוח ממגבלות Exchange Online ב-Microsoft Learn.

כמה עולה מייל עסקי לעסק של 5 עובדים?

חשבון לשנה, לפי המחירים שהוצגו לנו ב-7.11.2026. ב-Google החישוב פשוט: מחיר למשתמש כפול מספר משתמשים. ב-Rackspace הנחנו שהמחיר ההתחלתי הוא לתיבה, וזו הנחה שלנו שכדאי לאמת בפאנל.

תרחיש	Google Workspace Business Starter	Rackspace (אם 1.5$ לתיבה)
עצמאי, תיבה אחת	6.80 אירו × 12 = 81.60 אירו לשנה	1.5$ × 12 = 18$ לשנה
עסק עם 5 עובדים	5 × 6.80 × 12 = 408 אירו לשנה	5 × 1.5$ × 12 = 90$ לשנה
משרד עם 15 עובדים	15 × 6.80 × 12 = 1,224 אירו לשנה	15 × 1.5$ × 12 = 270$ לשנה

ההפרש גדול, אבל הוא לא באותו מוצר. ב-Google מקבלים גם Drive משותף, פגישות וידאו ועריכת מסמכים. עסק שהיה משלם בנפרד על כלים כאלה, מרוויח את ההפרש מהר. עסק שצריך רק לקבל ולשלוח מיילים, Rackspace חוסך לו כמה מאות שקלים בשנה.

מה חשוב לעסק ישראלי בבחירת מייל עסקי?

• עברית ו-RTL: Gmail ו-Outlook עובדים טוב בעברית. לפני שבוחרים ספק אחר, בדקו שהחתימה, הנושא ושמות התיקיות מוצגים נכון מימין לשמאל.
• דומיין co.il: רשומות ה-MX מוגדרות אצל מי שמנהל את ה-DNS, לא אצל רשם הדומיין בהכרח. אם הדומיין אצל Box או LiveDNS וה-DNS ב-Cloudflare, מוסיפים ב-Cloudflare. ראו חיבור דומיין co.il לקלאודוויז.
• חשבוניות: ספקי מייל בינלאומיים מחייבים בכרטיס אשראי ובמטבע זר. שמרו את החשבוניות לרואה החשבון.
• הגעה לתיבת הדואר הנכנס: בלי SPF, DKIM ו-DMARC, מיילים מהדומיין שלכם יגיעו לספאם. ההגדרה במדריך SPF, DKIM ו-DMARC.

מתי Rackspace דרך קלאודוויז הוא הבחירה הנכונה?

כשצריך תיבות דואר אמיתיות בזול, בלי חבילת משרד, וכשנוח לנהל הכול מאותו פאנל של האתר. מפעילים אותו כתוסף בפאנל קלאודוויז, והחיוב מתווסף לחשבונית החודשית. מחירי התוספים המלאים במחירון התוספים.

מה לא לעשות איתו: לשלוח ממנו את המיילים האוטומטיים של האתר. לפי מאגר הידע של קלאודוויז, ל-Rackspace יש מגבלת קצב על מיילים יוצאים, ולכן הוא לא מתאים לשליחה המונית או טרנזקציונית. לזה משתמשים ב-Elastic Email או ב-SMTP.

איך מחברים מייל עסקי לדומיין, שלב אחר שלב?

התהליך דומה בכל הספקים. מה שמשתנה הוא רק ערכי הרשומות.

1. פתחו חשבון אצל ספק המייל ואמתו שהדומיין שלכם (בדרך כלל ברשומת TXT).
2. צרו את התיבות לכל עובד, וכתובות כלליות כמו office או info.
3. במקום שבו מנוהל ה-DNS, מחקו את רשומות ה-MX הישנות והוסיפו את של הספק. ב-Google Workspace זו רשומה אחת: smtp.google.com בעדיפות 1, לפי ההוראות של Google.
4. הוסיפו SPF ו-DKIM של הספק, ואחר כך DMARC.
5. חכו להתעדכנות. Google כותבת שזה יכול לקחת עד 72 שעות.
6. שלחו מייל מבחוץ לתיבה החדשה, ומהתיבה לכתובת Gmail אחרת, ובדקו שאין ספאם.

עוברים מספק מייל קיים, או מעבירים אחסון ורוצים לא לאבד מיילים בדרך? זה תהליך עם סדר פעולות משלו, ראו צ'קליסט מעבר אחסון.

טעויות נפוצות ואיך לפתור אותן

שתי רשומות SPF: מותרת רשומת SPF אחת לדומיין. מאחדים את כל השולחים לרשומה אחת.

רשומות MX ישנות שנשארו: חלק מהמיילים ממשיכים להגיע לספק הקודם. Google ממליצה למחוק כל רשומת MX אחרת.

טופס האתר שולח "בשם" הלקוח: מיילים שנשלחים מהאתר עם From של כתובת חיצונית נחסמים. שלחו מכתובת בדומיין שלכם, עם Reply-To ללקוח. ההגדרה במדריך WP Mail SMTP.

מייל עסקי בכתובת Gmail רגילה: חינם, אבל נראה פחות מקצועי ולא שייך לעסק. כשעובד עוזב, התיבה הולכת איתו.

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים

• מייל לאתר בקלאודוויז: Elastic Email, Rackspace או SMTP
• SPF, DKIM ו-DMARC: איך מונעים ספאם
• מחירון התוספים של קלאודוויז
• חיבור דומיין co.il מרשם ישראלי
• כל המדריכים בתחום: מדריכי מייל

מקורות

• Google Workspace Pricing – מחירים, נפח וניסיון (נבדק 07.11.2026)
• Exchange Online limits – Microsoft Learn, נפח תיבה (נבדק 07.11.2026)
• Cloudways Add-ons – Rackspace Email החל מ-1.5$ לחודש (נבדק 07.11.2026)
• Which Email Add-on Should I Use? – Cloudways Knowledge Base
• Set up MX records for Google Workspace (נבדק 07.11.2026)

מקור רשמי: Does Cloudways Provide Servers for Email Hosting? (Cloudways Knowledge Base). ההשוואה נכתבה ונבדקה על ידי עשהאל דרייר · עודכן: 07.11.2026

גילוי נאות: זהו אתר עצמאי ואינו האתר הרשמי של Cloudways. חלק מהקישורים באתר הם קישורי שותפים – אם תירשמו דרכם נקבל עמלה, בלי עלות נוספת לכם. לפרטים המלאים